一、征集范围
   （一）历代封建王朝和旧政权的御旨、诏书、敕令、手谕、奏折、告示、嘉奖令、委任状、诉讼文书、来往函件、档案等。
   （二）历代（早期）的各种重要的典章制度、契约（房契、地契、抵押契、卖身契等）、票据（当票、股票、税票、粮油布糖烟票、借据、信用凭据、交换文据等）、婚约、聘书、执照、合同、会计簿册、货币（法币、关金券、金圆券、中储券、债券以及工商企业自制的各种流通券）等。
   （三）记述本区历史面貌的各种版本的史籍志书（如通志、府志、县志、乡镇志、山水志、人物志、地名志、物产志、文物志、各级机关专业志，革命斗争史，党史，组织史，场队校所及其他企事业单位史<志>，家史，各种专业、名牌产品发展史等），各单位规章制度汇编，自行编印的其他各类书籍资料，年鉴、大事记、族谱（宗谱）、家谱、铭文、碑拓及其它记录资料。
   （四）记述和反映本区历史上发生的重大事件及社会风潮的各种小报、传单、标语、印章、旗帜、照片等资料；历届全区党代会、人代会、三级干部会的文字资料；自然灾害或天文气候的专著、资料、图表、照片、录音、录像、胶片、磁盘、光盘及实物等。
   （五）反映本区界域、政区、地形、地质、河流、气象、自然资源等内容的历史资料（如地图、图表）。
   （六）反映本区的名胜古迹（古迹考证材料等）、出土文物、民情风俗、民间文化（民歌民谣、民间工艺、民间传说、民间故事、奇闻轶事、美术作品）、名优特产等内容的档案资料。
   （七）反映本区早期历史面貌的报纸、书刊、汇编、广告、启事、宣言、声明、剧本、歌曲、唱词等印刷品与宣传品。
   （八）历代和当代东西湖籍或曾在东西湖长期工作、活动过的非东西湖籍的具有重要影响的党、政、军界人物；在事业上有突出成就，有较深造诣的知名学者、科学家、教育家、文学家、艺术家、实业家；知名的民主党派、工商联、无党派、宗教、爱国进步人士；革命烈士；获全国英模或劳模称号的模范人物；获省级以上荣誉的文体明星的档案资料。
   （九）建国前东西湖区域内中国共产党领导下的地方党组织、群众团体在革命斗争中形成的电报、传单、宣言、文告、会议记录等文字材料及照片；党组织、群众团体负责人的来往信函、日记、手迹等。
   （十）记述或反映本区建区以来建设情况的全区长中短期发展纲要或规划；区直各单位和部门的工作总结及统计资料；省级以上（包括省级）重点工程、重大科研成果所形成的档案资料；重大典型案例；获部级以上等级认定的优质、名牌、特色产品的档案资料。
   （十一）外国友人、海外华侨、港澳台胞、上级领导、著名人士、兄弟单位及友好地区宾客来我区调研、考察、视察、访问、检查、指导工作的照片、录音、录像带、题词、书画及文字材料；本区各党派、社团和各种学会的宣言、声明、章程、会刊、名单、决议案等。
   （十二）其它反映本区重要历史面貌的各种文字、图表、声像、照片等材料。

    二、征集方法
    经认定具有永久保存价值的档案资料，通过以下六种方式征集：
   （一）移交。
   （二）捐赠。
   （三）征购。
   （四）寄存。
   （五）帮管。
   （六）复制。
    各单位、各部门征集的上述范围内档案资料由有关单位、个人寄送区档案馆收藏。需要区档案馆派员前往接收的，可与区档案馆联系。

    三、联系方法
    有征集线索或有被征集档案资料者，可通过信函、电话、电子邮件、面谈等方式，与武汉市东西湖区档案馆“保管利用科”联系。
    联系人：董刚  袁瑛
    本馆地址：武汉市东西湖区档案馆    邮编：430040
    电话（传真）：027-83243653 
    E-mail：dxhdanganju@126.com

                                                               
                                                                武汉市东西湖区档案馆
                                                                    2006年3月19日